LU e-pasta sistēmas webmails.lu.lv lietošanas pamācība (RoundCube)

 

1. Pieslēgšanās

Lai pieslēgtos Latvijas Universitātes e-pastam, pārlūkprogrammā uzrakstiet adresi webmails.lu.lv, aizpildiet prasītos laukus - lietotājvārdu un paroli - un spiediet pogu "Piekrītu noteikumiem un pieslēdzos". Lietošanas noteikumi izlasāmi cilnē "Lietošanas noteikumi".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

2. Izskata pielāgošana

2.1. Bloku (mapes, e-pasti un priekšskatījums) izvietojums

Ja Jums šķiet, ka mapju saraksts kreisajā malā ir pārlieku plats, to var sašaurināt, pavelkot to šaurāku (skat. attēlā). Tieši tāpat platākus vai šaurākus var padarīt priekšskatījuma un e-pastu saraksta blokus (skat. attēlā). Lai beigtu darbu ar LU e-pastu, spiediet pogu "Atslēgties".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lūk, mapju saraksts kreisajā malā ir ticis sašaurināts.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

2.2. E-pastu saraksta attēlošana

Ja vēlaties pielāgot e-pastu sarakstu, nospiediet uz rīku saīsnes (skat. attēlā).

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Kā redzams, ir iespējams izvēlēties, kādas kolonnas rādīt vai nerādīt e-pastu sarakstā, attiecīgi pēc tām var arī kārtot e-pastus. Šajā piemērā, lūk, tiek izvēlēts nerādīt e-pasta izmēra un izlasīšanas statusa kolonnas. Kad izmaiņas ir veiktas, spiežam "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lūk, e-pastu saraksta kolonnu izskats ir nomainīts. Vēl ir iespējams tās mainīt vietām, gluži vienkārši pārvelkot no vienas puses uz otru ("drag and drop").

uzklikšķiniet, lai palielināttu

3. E-pastu mapes

Kā jau būsit pamanījuši, šī e-pasta sistēma vizuāli ir tuvāka tipiskām e-pasta klientprogrammām (piemēram, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook un Outlook Express u.c.), jo kreisajā pusē allaž ir e-pastu mapju saraksts. Tas atvieglo darbu, šķirošanu, meklēšanu, organizāciju. Aplūkosim, kā izveidot jaunu e-pastu mapi.

Nospiediet uz rīku saīsnes kreisajā apakšējā lapas stūrī un izvēlieties "Rediģēt mapes".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Tagad redzam visu savu e-pastu mapju sarakstu. Ļoti iespējams, ka visas mapes nemaz nav iezīmētas, tāpēc, ja vēlaties, lai kāda konkrēta e-pastu mape tiktu attēlota sākuma mapju sarakstā, ieklikšķiniet atbilstošo izvēles rūtiņu iepretim šīm mapēm. Piemēram, šajā sarakstā jāiezīmē izvēles rūtiņas pie "Deleted items" un "sent mail".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Kad mapes pieslēgtas, apakšā uz 3 sekundēm parādās paziņojums par to.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lai izveidotu jaunu mapi, nospiediet "+" zīmi mapju saraksta apakšā un piešķiriet jaunizveidojamajai mapei nosaukumu, izvēlieties virsmapi, ja tas nepieciešams, un spiediet pogu "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

4. Identitātes

Lai rediģētu identitātes, dodieties uz "Personīgie iestatījumi" sadaļu "Identitātes" (skat. attēlā). Redzam vienu noklusēto identitāti.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Noklikšķinot uz identitātes, iespējams rediģēt tās laukus. Šeit, piemēram, redzams, ka vārds un uzvārds jānomaina "uzstādītais vārds" laukā, lai tajos būtu diakritiskās zīmes, kā arī epasts jānorāda formā vards.uzvards.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Nomainiet laukus, kurus nepieciešams nomainīt. Ja šī būs Jūsu galvenā identitāte, no kuras visbiežāk sūtīsit e-pastus, iezīmējiet izvēles rūtiņu pie "Uzlikt kā noklusēto".

Ja vēlaties, varat aizpildīt arī paraksta lauku, kas tiks pievienots ikvienam e-pastam, kas tiks sūtīts ar šo identitāti.

Kad esat pabeidzis rediģēt šos parametrus, spiediet "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lai izveidotu jaunu identitāti, spiediet "+" zīmi identitāšu bloka apašā un aizpildiet prasītos laukus. Kad esat pabeidzis, spiediet "Saglabāt".

Tagad ir izveidotas divas identitātes, kuras, rakstot e-pastus vai atbildot uz tiem, varēsit izvēlēties.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

5. Paroles mainīšana

Ja nepieciešams nomainīt paroli, "Personīgajos uzstādījumos" jāiet uz sadaļu "Parole". Laukā "Pašreizējā parole" ierakstiet pašreizējo paroli, laukos "jaunā parole" un "vēlreiz jaunā parole" jauno paroli, kas atšķiras no pašreizējās. Parolei jābūt vismaz 8 simbolus garai un nevar pārsniegt 16 simbolus. Spiediet "Saglabāt". Ja mainīsiet uz paroli, kas neatbilst minētajiem paroles garuma ierobežojumiem, tiks parādīts atbilstīgs kļūdas paziņojums.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Kad parole veiksmīgi nomainīta, būs nepieciešams pieslēgties e-pasta sistēmai no jauna.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

6. Atvaļinājuma (automātiskās atbildes) iestatīšana

"Personīgajos iestatījumos" iespējams arī uzstādīt automātisko atbildēšanu uz e-pastiem, ja dodaties, piemēram, īsā atvaļinājumā un Jums šķiet, ka sūtītājiem jādara zināms, ka uzreiz nevarēsit atbildēt.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Izvēlieties vienu no trim "Subject" lauka attēlošanas veidiem.

Izvēlieties domeinu, no kura tiks atbidēts. Iesakām atstāt lu.lv

Uzrakstiet ziņojumu, kurš tiks automātiski nosūtīts e-pastā.

Kalendārā izvēlieties datumu, līdz kuram ieskaitot šai automātiskajai atbildēšanai jādarbojas.

Spiediet "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Automātiskā atbilde uzstādīta, par ko tiek arī ziņots. Parasti atliciniet kādas 10-30 minūtes, līdz tā sāks darboties.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Ja vēlaties automātisko atbildēšanu atcelt, tas "Personīgajos iestatījumos" sadaļā "Atvaļinājums" iepretim uzstādītajai automātiskajai atbildei jānospiež poga "Dzēst".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

"E-pasta automātiskā atbilde ir dzēsta".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

7. Filtri

Tāpat kā dažkārt ērtības labad izmantojam dažādas identitātes un e-pastu mapes, tad arī filtri nāk talkā, un ar to palīdzību iespējama ienākošo e-pastu sakārtošanas procesa automatizēšana.

"Personīgajos uzstādījumos" sadaļā "Filters" aizpildot laukus, iespējams veidot neskaitāmus nosacījumus, kuriem izpildoties, tiek veiktas e-pastu pārvietošanas operācijas. Piemēram, ja izvēlamies filtra tipu "To", containts laukā ierakstām e-pasta adresi X un "Move to" izvēlamies e-pastu mapi, tad visi ienākošie e-pasti, kuru "To" laukā būs e-pasts X, tiks automātiski pārvietoti uz izvēlēto e-pastu mapi.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Šos nosacījumus (filtrus) ir iespējams dzēst.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

8. E-pasta mapes izmērs

Ir iespējams norādīt sava e-pasta mapes izmēru megabaitos, kuru sasniedzot, tiek saņemts paziņojums par šo sasniegšanas vai pārsniegšanas faktu.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Izvēlieties "Yes" pie "Alert when is reached the max size in inbox folder" (ziņot, kad sasniegts inbox mapes maks. izmērs). Ierakstiet 100 (megabaitos) laukā "Size max of inbox folder" (inbox mapes maks. izmērs). Spiediet "saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

9. Iestatījumi

Apskatīsim dažus būtiskākos uzstādījumu parametrus, kas saistās ar e-pastu pārlūkošanu, saskarnes uzvedību un lietošanas ērtības pielāgošanu.

9.1. Lietotāja saskarne

Viena lieta, uz kuru, iespējams, lietotāji raugās atšķirīgi, ir datumu formatēšana. Proti, ja ir ieslēgta datumu formatēšana, tad pēdējo septiņu dienu e-pasti e-pastu saraksta logā tiek formatēti. Lai to atslēgtu, ejam uz "Personīgie uzstādījumi", "Iestatījumi", "Lietotāja saskarne".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Un noņemiet ķeksi uz izvēles rūtiņas "Formatēt datumus". Ja vēlaties pamainīt krāsas un kopējo dizaina izskatu, tad izvēlieties kādu no "Interfeisa izskats". Spiežam "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lūk, iepriekš bija formatētie datumi, tagad tie ir normālā formā.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

9.2. Pastkastes skats

Ir iespējams mainīt e-pastu saraksta izskatu. Piemēram, tipiskāka e-pasta klienta programmas uzvedība varētu būt, ka e-pasts tiek atzīmēts kā lasīts pēc 5 sekundēm, nevis uzreiz. Otrs, varbūt ir ērtāk, ja vienlaicīgi vienā lappusē tiek attēloti vairāki e-pasti nekā 50. Ierakstiet, piemēram, 100. Spiežam "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

9.3. Vēstuļu rakstīšana

Vēstuļu rakstīšanas uzstādījumos iesakām nomainīt uz ierastāko opciju "sākt jaunu vēstuli virs oriģināla". Un jāatceras nospiest "saglabāt" lapas apakšā.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

9.4. Īpašās mapes

Ir vērts pievērst uzmanību īpašajām mapēm, proti, kuras mapes tiek lietotas tipiskajos gadījumos. Uzmetumi (kādreiz arī "melnraksti") liekami "drafts" mapē, nosūtītās vēstules - "Sent" mapē, mēstules - "Spam" mapē, savukārt, miskastes lomu atvēlam "trash" mapei. Tā teikt, visas mapju funkcijas ir skaidras no to nosaukumiem.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

9.5. Servera iestatījumi

Lūkojiet, protams, kā Jums ērtāk, šie ir tikai ieteikumi, bet vēršam Jūsu uzmanību arī uz uzturēšanas operācijām, kuras serveris var veikt Jūsu vietā un allaž būs lielāka kārtība pašu e-pastos.

Piemēram, ja izmantojat arī kādu citu e-pastu klienta programmu (piemēram, Microsoft Outlook, Thunderbird), tad var gadīties, ka kāds tajā programmā izdzēsts e-pasts tiek rādīts šajā e-pastu sarakstā. Lai nerādītu, iezīmējiet izvēles rūtiņu pie "nerādīt dzēstās vēstules".

Ja vēlaties, lai, izejot no sistēmas, tiktu izdzēsti visi e-pasti mapē "miskaste" ("trash"), atzīmējiet izvēles rūtiņu pie "izejot no sistēmas, iztīrīt miskasti".

Ja vēlaties, lai visi dzēšanai atzīmētie e-pasti tiktu dzēsti, izejot no šīs LU e-pasta vietnes, iezīmējiet izvēles rūtiņu pie "izejot no sistēmas, iztīrīt iesūtni".

Apstipriniet izmaiņas ar "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

10. Adrešu grāmata

LU e-pasta lietotājiem tiek piedāvātas divas adrešu grāmatas - sevis paša izveidotās un LU darbinieku adreses. LU darbinieku adrešu grāmatā Jūs izmaiņas nevarat veikt, savukārt, savā - cik uziet. Lai atvērtu adrešu grāmatas, nospiediet uz cilnes "Adrešu grāmāta". Veiksim dažas izmaiņas savā personīgajā adrešu grāmatā, pārliecinieties, ka tā šobrīd ir aktīva.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Nospiežam "+" zīmi bloka "Kontakti" apakšā, lai sāktu izveidot jaunu adrešu grāmatas ierakstu (kontaktu). Aizpildiet vismaz vārda un uzvārda un e-pasta laukus. Kad ir pabeigts, spiežam "Saglabāt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Redzam, ka jauns ieraksts adrešu grāmatā ir izveidots, par ko uz 3 sekundēm arī paziņo ziņojums rīkjoslā.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Kontaktus var arī meklēt. Ierakstiet meklēšanas laukā, piemēram, "Kalniņš" un nospiediet uz klaviatūras taustiņu [ENTER]. E-pasta sistēma atrod visus ierakstus gan personīgajā, gan LU darbinieku adrešu grāmatā.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lai paplašinātu savas kontaktu grupēšanas iespējas, var izveidot jaunu kontaktu grupu. Lai izveidotu jaunu kontaktu grupu, nospiediet "+" zīmi "Grupas" bloka apakšā (skat. attēlā) un piešķiriet tai nosaukumu.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Ievērojiet, ka katra jauna kontaktu grupa tiek izveidota kā apakšgrupa Jūsu personīgajā adrešu grāmatā. Kad tiek veidots jauns adrešu grāmatas ieraksts, tas tiek izveidots konkrētajā brīdī aktivizētajā adrešu grāmatā vai tās grupā.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

11. Darbs ar e-pastu

11.1. Jauna e-pasta rakstīšana

Lai sāktu rakstīt jaunu e-pastu, nospiediet pogu "Rakstīt vēstuli" (rakstīt jaunu vēstuli).

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Kā jau sarunā par identitātēm tika noskaidrots, Jūs varat izveidot dažādas Jums nepieciešamās un kādu noteikti uzstādīt kā noklusēto, tāpēc šeit, rakstot jaunu e-pastu "No" laukā parādās Jūsu kā noklusētā uzstādītā identitāte (par to informē vārds, uzvārds un identitātē uzstādītā e-pasta adrese). Noklikšķiniet uz tās uz izvēlieties citu, ja ir tāda nepieciešamība un ja tāda cita ir tikusi izveidota.

Uzrakstiet pašu e-pasta saturu. Kā jau ievērojāt, paraksts tika pievienots automātiski, jo identitātē tas bija paredzēts.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Adresātu rakstīšana notiek gluži tāpat kā citās e-pasta programmās. Varat rakstīt līdz 100 adresātiem vienlaicīgi, bet tie ir jāatdala ar komatu un tukšuma zīmi. Tiklab var, piemēram, ar peles dubultklikšķi noklikšķināt uz kādas iepriekš izveidotas adresātu grupas un visi tās kontakti tiks pievienoti rakstāmā e-pasta gala adresātiem.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Neaizmirstiet piešķirt rakstāmajam e-pastam nosaukumu "Temats" laukā.

Papildus iespējas var iegūt, noklikšķinot izvērsuma bultiņu (skat. attēlā) uz leju. Parādās iespējas mainīt e-pasta rakstīšanas loga redaktora tipu, e-pasta prioritāti un citas iespējas.

Lai pievienotu sūtāmajam e-pastam pielikumu, nospiediet pogu "Pievienot failu".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Norādiet failu (var vienlaicīgi iezīmēt arī vairākus, pieturot uz klaviatūras [CTRL] taustiņu). Kad fails(-i) izvēlēts(-i), spiediet "Open".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lai sāktu pievienošanu, spiežam pogu "Augšupielādēt".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Kad fails pievienots un viss gatavs sūtīšanai, spiežam pogu "Sūtīt vēstuli".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lūk, šajā piemērā pievienojam vēl "BCC" lauku - lai e-pasts tiktu nosūtīts sev pašam. Būtībā "BCC" laukā Jūs varat rakstīt to adresātu e-pastu adreses, kuras nevēlaties uzrādīt. Piemēram, ja Jūs sūtāt e-pastu vienlaicīgi gan Jānim, gan Jurim, bet negribat, lai Jānis zinātu, ka sūtāt e-pastu arī Jurim, Jums Jura e-pasta adresi jāliek "BCC" laukā, bet Jāņa adrese "TO" laukā.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

11.2. Atbildēšana uz e-pastu

Kad kādā e-pastu mapē ir kāds nelasīts (vai atzīmēts kā nelasīts) e-pasts, sistēma par to vizuāli ziņo, norādot, cik šādu e-pastu ir. E-pastu sarakstā, kā allaž, redzam tematu, no kā sūtīts, datumu, izmēru u.c. E-pastus ir iespējams augoši vai dilstoši kārtot pēc jebkura no šiem parametriem, nospiežot uz atbilstošās kolonnas nosaukuma.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lai iegūtu vairāk informācijas par adresātiem un e-pasta prioritāti, nospiediet uz bultiņa simbola (skat. attēlā). Ja vēlaties veikt kādas darbības ar e-pasta pielikumu, nospiediet ar peles labo taustiņu uz tā un izvēlieties nepieciešamo darbību (to saraksts un izkārtojums ir atkarīgs no Jūsu lietotās pārlūkprogrammas).

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Šajā e-pasta sistēmā var radināties pie sajūtas, ka dažnedažādas papildus iespējas ir pieejamas, uzklikšķinot ar labo peles taustiņu uz ekrāna, piemēram, uz e-pasta. Izvēlamies pārvietot vienu (var arī vairākus vienlaicīgi) e-pastu uz citu mapi.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Lai atbildētu uz e-pastu, spiežam "Reply" (ja atbildi rakstīsim tikai sūtītājam) vai "Atbildēt visiem" (ja atbildi saņemt paredzēts ir visiem sarakstes dalībniekiem).

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Rakstām e-pastu. Spiežam "Sūtīt vēstuli".

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Redzam jauno e-pastu.

uzklikšķiniet, lai palielināttu

Vēršam Jūsu uzmanību, ka arī t.s. "drag'n'drop" strādā, proti, varat e-pastus pārbīdīt starp mapēm vienkārši ar pārvilkšanu.

uzklikšķiniet, lai palielināttu