Diplomdarba (un ne tikai) saglabāšana PDF formātā ar Adobe Acrobat 7

Apskatīsim vienkāršākos veidus, kā savu, piemēram, bakalaura vai maģistra darbu pārveidot uz PDF formātu, kā to prasa Latvijas Universitātes nolikums par diplomdarba iesniegšanas formātu.

Vislabāk, protams, ir tad, ja viss darbs ir vienā failā, respektīvi, titullapa, anotācijas, saturs un pielikumi un vēl viss, kas varētu būt nepieciešams, un pareizajā secībā. Ja tā tomēr nav, arī nav bēda.

Sāksim ar viena faila saglabāšanu uz PDF formātu no Microsoft Office Word 2003, ja ir instalēts Adobe Acrobat 7.

Process ir gaužām vienkāršs, ja ir, tātad, tas Adobe Acrobat 7 instalēts, varam nospiest "Convert to Adobe PDF" pogu speciālā Adobe rīkjoslā

un saglabāt attiecīgi uzreiz PDF failu (Jāatceras, ka failam ir jāsaucas Uzvards_Vards_AplNr00001.pdf)

Otrs veids: "File" -> "Print...",

un no printeriem izvēlēties Adobe PDF.

Tas "Adobe PDF" printeris sistēmā ar Adobe Acrobat tiek instalēts tādēļ, lai varētu veidot PDF failus arī no programmatūras, kurai nav iespējams pieinstalēt speciālas rīkjoslas (kā Microsoft Office 2003). Tādējādi, piemēram, varētu TXT failu saglabār uz PDF ar programmu Notepad, taču tikai ar šo Adobe PDF printeri.

Kad PDF fails ir izveidots, varam uzreiz viņu apskatīt iekš Adobe Acrobat.

Vēl būtībā vienkāršs veids saglabāt PDF failu no Microsoft Office veidota faila būtu ar labo peles taustiņu noklikšķināt uz faila (nemaz neverot to vaļā) un izvēloties "Convert to Adobe PDF".


Palūkosim, kā var izveidot vienu PDF failu no vairākiem Microsoft Office sagatavotiem failiem. Palaižam Adobe Acrobat 7 programmu.

Izveidot PDF failu no vairākiem failiem: "Create PDF" -> "From multiple files..."

Te mums ir tagad logs "Create PDF from Multiple Documents". Spiežam "browse", lai norādītu iesaistāmos failus.

Pieturot Ctrl taustiņu uz klaviatūras, iezīmējam pa vienam failus, kurus tūdaļ konvertēsim. Spiežam "Add".

(maza atkāpe: tepat zem "All supported formats" mēs varam redzēt sarakstu ar failu paplašinājumiem, no kādiem šeit var izveidot PDF failu)

Kad vajadzīgie faili ir iezīmēti un pievienoti, esam atgriezušies "Create PDF from Multiple Documents" logā. Te svarīgi pārbaudīt secību, jo tieši tā, kā tie te ir sakārtoti, tie sekos viens otram jaunveidojamajā PDF failā. Lietojam "Move Up", "Move Down", lai mainītu secību, "Remove" - lai noņemtu no saraksta, un to pašu "Browse" - lai pievienotu vēl (piemēram, no citiem folderiem).

Nu un tad spiežam OK.

Tad Adobe Acrobat veido PDF failu. Pa vienai, protams, atverot attiecīgās programmas.

Kad viss galā, tiek piedāvāts gatavs PDF fails, tikai tiek vaicāts, kā viņu nosaukt un kur saglabāt.

Nosaucam failu, kā pieklājas - Uzvards_Vards_AplNr00001.pdf un spiežam "Save".

Pēc tam varam attiecīgi aplūkot iegūto rezultātu. Piemērā redzam, ka pirmās divas lapas ir no Microsoft Office Word, tad viena lapa no Microsoft Office Excel un tad viens slaids no Microsoft Office Powerpoint.


Toties Microsoft Office 2007 lietotājiem vismaz šajā ziņā dzīve ir vienkāršāka. Ja viss uz PDF konvertējamais darbs ir vienā failā, nav nepieciešama Adobe Acrobat klātbūtne sistēmā, var izlīdzēties tikai ar SaveAsPDF.eng * (latviskajam Office - SaveAsPDF.lv *) pieinstalēšanu.

* - pieejami tikai no LU tīkla, un tikai ar LANET lietotājvārdu un paroli. Ja neesat LU tīklā fiziski, nepieciešams instalēt un lietot VPN

Tad atliek tikai atvērt failu

un izvēlēties saglabāt to uz PDF ("Save As" -> "PDF").


Bet VĒL vienkāršāka dzīve ir Open Office lietotājiem: tur vienkārši "File" izvēlnē paņemam "Save As" un izvēlamies faila formātu "PDF".