Filtrējam mēstules iekš Microsoft Office Outlook

Ikviens no mums darbā un ārpus darba ir saskāries ar nevēlamu un negaidītu ēpasta birumu savā pastkastē. Patiesību sakot, daļu no šādiem ēpastiem Jūs pat nesaņemat - ēpasta serveris veic filtrēšanu. Tagad aplūkosim gadījumus, kad serveris filtrēšanu pēc noteiktiem kritērijiem nav veicis, mēstule ir pienākusi, bet Jūs gribētu šādu ēpastu vairs nesaņemt. Aplūkojam Microsoft Office Outlook gadījumu.


Pirmā metode

Atveram, tātad, Microsoft Office Outlook. Ja redzam, ka starp saņemtajiem ēpastiem ir nevēlamie, spiežam pogu "Organize".

(Piezīme. Ja gadījumā poga "Organize" nav atrodama, kā ekrānuzņēmumā zemāk, tad no galvenās izvēlnes izvēlamies "Tools" -> "Organize". Rezultāts tas pats.)

filter-mso-01.jpg

Atverās nosacīti vednis, kas uzreiz piedāvā aktīvajam ēpastam piemērot kaut kādas filtrēšanas vai kārtošanas operācijas.

filter-mso-02.jpg

Rindiņa "Create a rule to move new messages from [sūtītājs] into [Jūsu iepriekš izveidotu folder]" ir iespēja uzreiz veidot filtra nosacījumu turpmāk mest visas šī sūtītāja vēstules Jūsu norādītā folderī.

filter-mso-03.jpg

Kad nospiežam pogu "Create", blakus tai parādās "Done!", kas nozīmē, ka filtrs ar Jūsu uzstādītajiem nosacījumiem ir veiksmīgi izveidots.

Otrā metode

Tagad apskatīsim padziļinātas filtrēšanas iespējas. Nospiežam "Rules Wizard...".

(Piezīme. Ja gadījumā poga "Rules Wizard..." nav atrodama, kā ekrānuzņēmumā zemāk, tad no galvenās izvēlnes izvēlamies "Tools" -> "Organize", lai parādītu vedni.)

filter-mso-04.jpg

Atveras "Rules Wizard" logs, kurā uzreiz arī augšējā rindā redzam izveidoto filtra nosacījumu. Izveidosim jaunu filtrēšanas nosacījumu, spiežam "New...". Atstājam izvēli "Start creating a rule from a template", iezīmējam rindu "Move messages based on content". Redzam, ka apakšējā lodziņā parādās rinda "with specific words", kur "specific words" ir kā saite. Nospiežam uz šīs saites.

filter-mso-05.jpg

Varam ievadīt vienu vai vairākus vārdus, kurus atrodot saņemtajā ēpastā, tam piemērotu filtrēšanas operāciju. Ievadām vārdu, nospiežam "Add". Kad esam pabeiguši, spiežam "OK". Vārdu savadīšanas lodziņš aizverās, spiežam "Next".

filter-mso-06.jpg

Atrodam rindiņu "mark it as read" un iezīmējam izvēles rūtiņu. Spiežam "Next". Pēdējā logā atzīmējam izvēles rūtiņu pie "Run this rule on messages already in [norādītais folderis]". Spiežam "Finish".

filter-mso-07.jpg

Tagad jau otrais mūsu filtrēšanas nosacījums ir izveidots.

Trešā metode

Tālāk apskatīsim tipiskāko iemeslu Jūsu pastkastē nonākušajām mēstulēm. LU e-pasta serveris veic sūtījuma pārbaudi un noteikti marķē ēpastus, kuros ir atrasts mēstulēm raksturīgais. Apskatīsim, kā šo marķējumu varam izmantot.

Lūk, esam saņēmuši mēstuli (attēls zemāk). Nospiežam ar LABO peles taustiņu uz saņemtā ēpasta un izvēlamies "Options".

(Piezīme. Ja gadījumā organizēšanas vednis nav redzams kā ekrānuzņēmumā zemāk, tad no galvenās izvēlnes izvēlamies "Tools" -> "Organize", lai parādītu vedni.)

filter-mso-08.jpg

Atverās "Message Options" logs. Laukā "Internet headers" sameklējam rindu "X-Spam-Level: ****". Šis arī ir tas pats tipiskākais LU e-pasta servera izdarītais marķējums, kas piecu baļļu sistēmā novērtē ēpastu, cik liela ir iespējamība, ka tas ir spams. Nokopējam šo rindu (ctrl+C) atmiņas buferī un aizveram logu ar "Close".

Piezīme. Šī rinda "X-Spam-Level: ****" var arī nebūt. Tādā gadījumā vai nu tālāka filtrēšana nebūs iespējama vai tā jāveic pēc cita kritērija. Noderīgs resurss ir http://spamassassin.apache.org/. Droši arīdzan jautājiet LU IT servisam, kādi vēl ir varianti.

filter-mso-09.jpg

Atkal atveram "Rules Wizard" vedni. Izvēlamies "Move messages based on content". Noklikšķinām uz saites "Specified words" un ielīmējam (ctrl+V) šeit nokopēto "X-Spam-Level: ****". Noklikšķinām uz saites "specified" (pa kreisi no "folder") un izvēlamies "Deleted Items". Spiežam "Next". Ja nepieciešams, izdarām izvēli pie "mark it as read" un spiežam "Next".

filter-mso-10.jpg

Pēdējā logā iezīmējam izvēles rūtiņu "Run this rule now on messages aleady in [aktīvais folderis]".

filter-mso-11.jpg

Tagad daži brīdinājumi! Aizvien pastāv iespēja, ka LU e-pasta serveris šādi nomarķē ēpastu, kas nemaz nav mēstule, tāpēc ēpasts, ko Jūs gaidāt no kolēģa vai drauga, var attapties (pēc šī scenārija) "Deleted Items" folderī. Ieteicams "Deleted Items" folderī atrodošos ēpastus (jā, nesauksim pirms laika tos par mēstulēm) kādu laiku tomēr glabāt vai varbūt izskatīt. Filtrēšanu nupat veicam tādēļ, lai no acu priekšas aizvāktu lielo lauvas tiesu ienākošo ēpastu, kas apgrūtina, piemēram, darbā no rīta pārlūkot ienākošos sūtījumus.

Ja Jums nepieciešama papildus informācija par filtrēšanas nosacījumiem vai arī Jūs atrodas šajā aprakstā neprecizitātes, dodiet ziņu LU IT servisam t.7034714. E-pasts: itserviss [iekš] lu [punkts] lv.