LU Google Apps

google apps

Piedāvājam LU darbiniekiem un pasniedzējiem tiešsaistes pakalpojumu – Google tīmekļa aplikācijas.

LU Google aplikāciju adreses ir vairākas, kuras varat lietot, atkarībā no tā, kāds pakalpojums Jums nepieciešams:
gmail.lu.lv e-pasta klienta programma tiešsaistē;
calendar.lu.lv kalendāra aplikācija;
drive.lu.lv datu glabāšanas/pārvaldības rīks Google Drive.

Google tīmekļa aplikācijas ir būtībā tiešsaistes rīki, kas paredzēti dažādu visikdienišķāko darbību pacelšanai jaunā līmenī; viss padarāms, neizejot no pārlūkprogrammas, proti, tiešsaistē. Nav nepieciešams noslogot datoru ar dažādu programmatūru instalēšanu, līdz ar to arī samazinās izdevumi.

Piemēram, ar Google Drive Jūs varat veidot, rediģēt, uzglabāt dokumentus, matemātiskas tabulas un prezentācijas tiešsaistē, turklāt nepieciešamības gadījumā augšupielādētos failus var koplietot ar citiem lietotājiem. Google Mail Jums piedāvā e-pastu, kas jau kļuvis gandrīz par industrijas standartu, ar integrētu čatu. Ar Google Calendar Jūs varat plānot tikšanās un citus notikumus, koplietot savu kalendāru ar citu lietotāju kalendāriem, saņemt atgādinājumus uz mobilo tālruni vai e-pastu, kā vien Jums tīk. Saglabājiet savus kontaktus Google Contacts adrešu grāmatā, veidojiet mājas lapu ar Google Sites.

Un pats galvenais: Jums kā LU darbiniekam jau ir lietotājvārds, lai sāktu strādāt ar Google Apps jau tūdaļ. Proti, Jūsu lietotājvārds un parole priekš Google Apps ir tādi paši kā LU e-pastam. Ja slēdzaties LU e-pastam ar lietotājvārdu username, tad arī gmail.lu.lv slēdzaties ar lietotājvārdu username.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka vēl gadu pēc Jūsu darba attiecību izbeigšanās ar Latvijas Universistāti šis pakalpojums büs pieejams, bet pēc tam pieeja šim pakalpojumam tiks neatgriezeniski (tas nozīmē - bez datu saglabāšanas) dzēsta.

Par Google Apps vairāk lasiet iekš http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html

Saturs
1. Pieslēgšanās
2. Sinhronizēšana ar LU e-pastu
3. drive.lu.lv lietošana
4. calendar.lu.lv lietošana

Pieslēgšanās

Atveram gmail.lu.lv. Ierakstām savu LU lietotājvārdu un paroli.

LU gmail

Sinhronizēšana ar LU e-pastu

Sinhronizēšana ar LU e-pastu un citu uzstādījumu konfigurēšana notiek "Settings" sadaļā.

LU gmail

Atveram cilni "Accounts".

LU gmail

Vispirms uzstādīsim, kādu adresi rādīt, kad sūtām e-pastu. Nospiežam "edit info" iepretim savai e-pasta adresei.
"Name" laukā ierakstām savu vārdu un uzvārdu. Ja nepieciešams, var lietot diakritiskās zīmes vai pat kirilicu. Apstiprinām izmaiņas ar "Save changes".

LU gmail

Redzam, ka vārda un uzvārda lauks ir tagad aizpildīts korekti.
Tagad ķersimies pie pašas sinhronizēšanas.
Nospiežam "Add a POP3 account you own".

LU gmail

Ierakstām savu LU e-pasta adresi (vai citu, protams, ar kuru vien vēlaties veikt sinhronizēšanu) formā vārds punkts uzvārds @ lu punkts lv. Spiežam "Next step".

LU gmail

Username laukā ierakstām savu LU lietotājvārdu.
Password laukā atbilstīgo paroli.
POP server laukā pophost.lanet.lv, ports 995.

Iezīmējam izvēles rūtiņu pie "Leave a copy of message on the server", lai saglabātu sinhronizējamos e-pastus arī uz servera, jo principā POP3 protokols paredz, ka e-pasti tiktu vienkārši lejupielādēti, taču šis ir jauks izņēmums.

Iezīmējam izvēles rūtiņu pie "Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail".

Un vēl iezīmējam izvēles rūtiņu pie "Label incoming messages".

Ir gatavs. Spiežam "Add account".

LU gmail

Kārtībā. Redzam, ka sinhronizējošies e-pasti ir atsevišķā mapē.

LU gmail

drive.lu.lv lietošana

Google Drive vienkāršāku uzdevumu izpildīšanai var aizvietot Microsoft Office vai Open Office programmatūru. Ar Google Drive varam rakstīt dokumentus (Word analogs), sastādīt elektroniskās tabulas (Excel analogs), veidot prezentācijas (PowerPoint analogs) utt.

Pieslēdzamies pie LU Google Drive, atverot drive.lu.lv un ievadot savu lietotājvārdu un paroli.

LU gmail

Testa nolūkos izveidosim vienu jaunu dokumentu un kopīgosim to ar kādu citu lietotāju.

LU gmail

Piešķiram jaunveidojamajam dokumentam nosaukumu.

LU gmail

Lai kopīgotu failu, iezīmējam izvēles rūtiņu iepretim tam un izvēlnē "more" izvēlamies "share".

LU gmail

Parādās kopīgošanas opcijas. Rakstot e-pastu adreses, sistēma automātiski piemeklē LU globālās adrešu grāmatas kontaktus.

LU gmail

calendar.lu.lv lietošana

Viena no labākajām Google Apps priekšrocībām ir Google kalendārs, kuru iespējams sinhronizēt ar mobilajām iekārtām, un tiklab var uzstādīt apziņošanas mehānismu, kas informē par kalendāra ierakstiem īsziņās uz mobilo tālruni pat tad, kad tam nav (vai nevar būt) interneta pieslēgums.

Apskatīsim, kā izveidot kalendāra ierakstu un kopīgot to ar citiem lietotājiem.

Pieslēdzamies pie LU Google Calendar, atverot calendar.lu.lv un ievadot savu lietotājvārdu un paroli.

LU gmail

Ja vēlaties redzēt cita LU lietotāja kopīgoto kalendāru, zem "Other calendars" sāciet rakstīt LU lietotāja e-pasta adresi, sistēma pati automātiski piedāvās meklēšanas rezultātus.

LU gmail

Izveidojam jaunu kalendāra ierakstu, piešķiram tam nosaukumu. Atveram šo kalendāra ierakstu.

LU gmail

Zem "add guests" var pievienot adresātus, ar kuriem kopīgot šo izveidoto kalendāra ierakstu.

LU gmail